COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

¿QUE ES COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ¿ La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base. 1 1.1 ) Asegúrese de que los datos están en formato de lista: cada columna tiene un rótulo en la primera fila y contiene hechos similares, y no hay columnas o filas en blanco en la lista. Los rótulos de columna se utilizarán para especificar dónde se incluirán los datos al combinar correspondencia. 1.2) Asegúrese de que los rótulos de columna identifican claramente el tipo de datos de la columna; de este modo se facilita la selección de los datos correctos al combinar correspondencia. Por ejemplo, es mejor utilizar rótulos como Nombre, Apellido, Dirección y Ciudad que Columna 1, Columna 2, Columna 3 y Columna 4. 1.3) Asegúrese de que tiene una columna para cada elemento que desee incluir en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, si crea cartas modelo y desea utilizar el nombre de cada destinatario en el cuerpo de la carta, asegúrese de que tiene una columna que contiene los nombres, en lugar de una sola columna con nombre y apellidos. Si desea dirigirse a cada destinatario por el tratamiento y el apellido, por ejemplo, Sr. González, puede utilizar una única columna que contenga el tratamiento y los apellidos o utilizar una columna para el tratamiento y otra para el apellido. 1.4) Para facilitar la búsqueda de la lista al seleccionarla para combinar correspondencia, debe darle un nombre: Seleccione toda la lista. En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Definir. Escriba un nombre para la lista Elija Agregar y haga clic en Cerrar.